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档案2018年工作计划

来源:2019-05-15 11:37:32

>一、指导思想

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成~年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排

第一季度

1.?? 制订学校~年工作计划

2.?? 收集本校~年各科室所形成的文件、材料

3.?? 做好本校新年度的文书处理工作

第二季度

1.?? 整理本校~年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

2.?? 参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.?? 检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

第三季度

1.?? 做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.?? 做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3.?? 做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度

1.?? 收集本校各室所形成的文件、材料

2.?? 做好各项工作的记录与统计

3.?? 做好本年度档案工作总结

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